Politica della Privacy

Gentile Utente

La DEA FORMAZIONE E SERVIZI Snc di Enrica Vizzinisi, esercita il trattamento dei dati conformemente alRegolamento Generale sulla Protezione dei Dati–GDPR(Regolamento CE, Parlamento Europeo 27/04/2016 n° 679, G.U. 04/05/2016), ed invita i signori Utenti a prendere visione di quanto segue.

1. Titolare del trattamento e Responsabile della protezione dei dati

Titolare del trattamento: DEA Formazione e Servizi S.N.C. di Enrica Vizzinisi — sede legale Via delle Rose 28/D, 00073 Castel Gandolfo (RM); sede operativa Via Santo Spirito 47, 00073 Castel Gandolfo (RM) — P.IVA 07611291001 — e-mail mail@deaschool.it — PEC dea@pec.deaschool.it.

Responsabile della protezione dei dati (RPD/DPO): Antonella Del Re — antonella.delre@pec.it

Il Titolare ha designato al proprio interno unreferente privacy(art. 2-quaterdecies del Codice) che coordina le attività di protezione dei dati. Per qualsiasi richiesta può scrivere a mail@deaschool.it.

2. Quali dati trattiamo

• dati anagrafici e di contatto (nome, cognome, luogo e data di nascita, codice fiscale, indirizzo, e-mail, telefono) ed eventuali P.IVA e PEC;
• dati professionali necessari per l’Educazione Continua in Medicina (professione, disciplina, tipologia di lavoratore, ente di appartenenza, iscrizione all’Ordine);
• dati di pagamento e fatturazione (i dati delle carte di pagamento sono trattati direttamente dal gestore dei pagamenti e non vengono conservati da DEA);
• dati sulla fruizione dei corsi online: accessi, tempi di collegamento, avanzamento, esiti delle prove, indirizzo IP e caratteristiche tecniche del dispositivo;
• immagini, voce e interventi durante webinar e corsi a distanza, e loro eventuali registrazioni;
• fotografie e video realizzati durante corsi, convegni ed eventi;
• dati ricevuti dai partner che organizzano gli eventi con DEA (per esempio le griglie dei partecipanti);
• eventuali esigenze specifiche di accessibilità che Lei decida di comunicarci: possono rientrare tra i dati relativi alla salute e sono trattate solo con il Suo consenso esplicito e al solo fine di adattare la formazione;
• per docenti, relatori e responsabili scientifici: curriculum, dati fiscali e bancari per i compensi, dichiarazioni sul conflitto d’interessi.

3. Finalità, basi giuridiche e tempi di conservazione

Alla scadenza dei termini i dati vengono cancellati o resi anonimi.

4. Automazioni e sistemi di intelligenza artificiale

Per gestire le iscrizioni e l’erogazione dei corsi (finalità a e b) DEA utilizza strumenti di automazione dei processi e sistemi di intelligenza artificiale forniti da terzi, che agiscono come responsabili del trattamento. Servono per acquisire e organizzare i dati di iscrizione, creare l’account sulla piattaforma FAD, inviare le comunicazioni di servizio e tenere i registri richiesti dalla normativa ECM. In alcuni flussi, modelli di IA generativa vengono usati per estrarre e normalizzare i dati contenuti nelle richieste di iscrizione.

I dati trasmessi ai fornitori di IAnon sono usati per l’addestramento dei modelli. Il sito può offrire un assistente virtuale (chatbot): le risposte sono generate automaticamente e Le viene indicato che sta interagendo con un sistema di IA.

Questi trattamentinon comportano decisioni basate unicamente su un trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che producano effetti giuridici o incidano in modo analogo sulla Sua persona (art. 22 GDPR): l’ammissione ai corsi, la valutazione dell’apprendimento e il rilascio dei crediti restano sotto il controllo del personale e dei responsabili scientifici.

5. Chi tratta i dati e a chi possono essere comunicati

All’interno di DEA i dati sono trattati solo da personeautorizzatee istruite (segreteria, responsabili dei corsi, amministrazione, addetti ai sistemi informatici, docenti e responsabili scientifici per quanto di competenza).

I dati sono trattati inoltre da fornitori che agiscono comeresponsabili del trattamento(art. 28) sulla base di un contratto: hosting del sito e della piattaforma FAD, posta elettronica e archiviazione, automazione dei flussi, sistemi di intelligenza artificiale, gestione dei pagamenti e dell’e-commerce, invio di newsletter, piattaforme per webinar, consulenza fiscale. L’elenco aggiornato è disponibile su richiesta a mail@deaschool.it.

I dati possono esserecomunicati, nei limiti di quanto necessario, a soggetti che li trattano come titolari autonomi:

• AGENAS, COGEAPS e Ministero della Salute, per gli eventi ECM;
• fondi interprofessionali, per i corsi finanziati;
• enti, aziende sanitarie e Ordini professionali committenti, per i corsi organizzati su loro richiesta;
• partner che organizzano l’evento con DEA, per il supporto organizzativo
• banche, istituti di pagamento, Agenzia delle Entrate e autorità pubbliche, quando previsto dalla legge.

I dati non sono diffusi, salvo le foto e i video pubblicati con il Suo consenso.

6. Trasferimenti fuori dall’Unione europea

Alcuni fornitori (in particolare di servizi cloud, posta elettronica e intelligenza artificiale) possono trattare i dati negli Stati Uniti o in altri Paesi extra UE. Il trasferimento avviene solo verso Paesi con una decisione di adeguatezza della Commissione europea (per gli Stati Uniti, verso aziende aderenti all’EU-U.S. Data Privacy Framework, decisione del 10/07/2023) oppure sulla base delleclausole contrattuali tipoapprovate dalla Commissione (art. 46 GDPR). Può chiedere informazioni sulle garanzie adottate scrivendo a mail@deaschool.it.

7. Conferimento dei dati

Il conferimento dei dati per le finalità a), b) e c) è necessario: senza di essi non è possibile iscriverLa, erogare il corso, riconoscere i crediti ECM ed emettere la fattura. Per le finalità h) e i) il conferimento è facoltativo e il rifiuto non ha alcuna conseguenza sulla partecipazione ai corsi.

8. I Suoi diritti

In qualsiasi momento può esercitare i diritti previsti dagli artt. 15-22 del GDPR:

• accessoai dati e alle informazioni sul trattamento (art. 15);
• rettificadei dati inesatti o incompleti (art. 16);
• cancellazione(art. 17), salvo che la conservazione sia necessaria per obblighi di legge (per esempio ECM e fiscali);
• limitazionedel trattamento (art. 18);
• portabilitàdei dati forniti, in formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico (art. 20);
• opposizioneai trattamenti basati sul legittimo interesse, sempre e senza motivazione per le comunicazioni promozionali (art. 21);
• revoca del consensoin qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento precedente (art. 7.3).

Le richieste vanno inviate a mail@deaschool.it o dea@pec.deaschool.it. Risponderemo entro un mese (prorogabile di due mesi nei casi complessi).

Ha inoltre il diritto diproporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali(www.garanteprivacy.it, art. 77 GDPR) o di ricorrere all’autorità giudiziaria.

9. Cookie e strumenti di tracciamento

I siti di DEA utilizzano cookie e strumenti analoghi in conformità alleLinee guida del Garante sui cookie e altri strumenti di tracciamento del 10 giugno 2021.

• Cookie tecnici(navigazione, sessione, area riservata, carrello e pagamento): necessari al funzionamento, non richiedono consenso.
• Cookie funzionali(preferenze dell’utente): tecnici se servono a fornire un servizio da Lei richiesto.
• Cookie statistici: equiparati ai tecnici solo se di prima parte o anonimizzati e senza incroci con altri dati; altrimenti richiedono il consenso (Analytics by Google).
• Contenuti di terze parti(video YouTube, pulsanti dei social network): possono installare cookie propri e sono attivati solo con il Suo consenso, raccolto tramite il banner.
• Cookie di profilazione o pubblicitari: non utilizzati.

Al primo accesso un banner consente di accettare, rifiutare (con la stessa facilità) o personalizzare i cookie non tecnici; le scelte sono ricordate per 6 mesi e si possono modificare in ogni momento dal link “Preferenze cookie”. È inoltre possibile gestire o cancellare i cookie dalle impostazioni del browser.

10. Aggiornamenti

La presente informativa può essere aggiornata. La versione in vigore è pubblicata sul sito con la data dell’ultimo aggiornamento.

Ultimo aggiornamento: 25/09/2026

Utilizzo dei cookie

Conformemente al provvedimento del Garante per la protezione dei dati personali (di seguito, il “Garante”) dell’8 maggio 2014, recante “Individuazione delle modalità semplificate per l’informativa e l’acquisizione del consenso per l’uso dei cookie” (di seguito, il “Provvedimento cookie”), DEA Formazione e Servizi intende informare l’utente di quanto segue.

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